5 anledningar för ekonomiavdelningen att börja med AI – nu!

Så kan du spara tid, höja kvaliteten, öka säkerheten, säkra compliance och fatta bättre beslut.

Artificiell intelligens (AI) blir en allt viktigare del av vardagen. Tekniken har potential att revolutionera arbetet på många företag, inte minst på ekonomiavdelningarna. Utvecklingen går fort framåt, och hamnar man på efterkälken kan det vara svårt att komma i kapp. Här går vi igenom fem anledningar till att du bör komma i gång nu. 

1. Spara tid

Tid är pengar, och det finns mycket att vinna på att arbeta mer effektivt. Genom att automatisera tidskrävande sysslor som datainmatning, fakturahantering och rapportgenerering kan ekonomiavdelningen frigöra tid för att fokusera på mer värdeskapande arbete, som att analysera data och ta fram underlag för affärsstrategiska beslut. 

AI gör det också möjligt att snabba upp eller reducera arbetet med att identifiera och lösa fel och avvikelser. 

Läs mer: 5 processer du bör automatisera i din redovisning.

2. Förbättra kvaliteten

En annan stor fördel med att låta AI bearbeta och strukturera data är att kvaliteten på informationen du får ut ökar. På så sätt kan ekonomiavdelningen alltid leverera korrekta, aktuella och relevanta siffror om företagets ekonomiska status. 

Genom avancerade algoritmer kan AI-tekniken identifiera mönster och trender som en människa kanske missar, vilket bidrar till att ytterligare förbättra datakvaliteten 

3. Hantera säkerhetsrisker

Förmågan att identifiera och varna för avvikelser och misstänkt verksamhet innebär att AI kan hjälpa ekonomiavdelningen att förhindra bedrägeriförsök, cyberattacker och kreditrisker. 

AI-teknik kan användas för att korrekt kontrollera åtkomst, behörigheter och autentisering i verksamhetssystem, vilket gör det svårare för obehöriga att få tillgång till affärskritisk information. Det kan vara särskilt viktigt för ekonomiavdelningen, som ofta hanterar konfidentiell och känslig ekonomisk information.

Läs mer: 4 sätt ett gammalt affärssystem kan skada ditt företag

4. Underlätta compliance

AI kan bidra till att förenkla och effektivisera arbetet inom regelefterlevnad på ekonomiavdelningen. Genom att automatisera processer som innefattar att följa lagar och regler säkerställer du att de genomförs konsekvent och noggrant, utan individberoende, samtidigt som du sparar tid och resurser. 

5. Fatta bättre beslut

Slutligen ger AI ekonomiavdelningen kraftfulla verktyg för analys och insikt. Som vi nämnde tidigare kan AI-tekniken bearbeta och analysera enorma mängder data i en hastighet som ingen människa klarar. Det ger ekonomiavdelningen djupare insikt i företagets ekonomi och bättre stöd för att förse verksamheten med avancerade prognoser och beslutsunderlag. 

Dessutom kan AI genom prediktiv analys prognostisera framtida ekonomiska scenarier och hjälpa till att förutse potentiella risker och möjligheter. 

Läs mer: Så ser företagen på ekonomiavdelningens framtid

Tänk på det här!

Det är viktigt att komma ihåg att AI inte ersätter mänskligt arbete, utan snarare kompletterar det. När AI sköter hela eller delar av den repetitiva och tidskrävande delen av arbetet kan medarbetarna fokusera på mer strategiska och värdeskapande uppgifter. Den mänskliga aspekten har fortfarande stor betydelse, och det är viktigt att ha kompetent personal som kan tolka och använda de data och insikter som AI genererar. 

För att dra full nytta av AI behöver ekonomiavdelningen investera i rätt teknik och i utbildning för sin personal. Men de behöver också ha en tydlig strategi för hur AI ska användas och integreras inom organisationen.

Läs mer: Experterna berättar: Så ger AI-tekniken ekonomerna superkrafter

Kom igång med AI

Framtiden för ekonomiavdelningen är här, och AI-teknikens inverkan kommer bara att växa. Genom att redan nu anpassa och integrera AI i era processer kan ni stå redo att möta utmaningar, ta vara på möjligheter och leda vägen mot en mer effektiv och insiktsdriven ekonomifunktion. Med rätt strategi kan AI hjälpa ditt företag att bli mer effektivt, innovativt och konkurrenskraftigt. 

Vi brinner för att hjälpa ekonomiavdelningar med smarta verktyg och digitala lösningar. Kontakta oss så berättar vi mer. 

Läs mer: Molnbaserade affärssystem – en framtidssäkrad lösning